Świadectwo energetyczne – jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania?

Czym jest świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne, czyli świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, to dokument określający zapotrzebowanie nieruchomości na energię potrzebną do ogrzewania, chłodzenia, wentylacji i przygotowania ciepłej wody.
Od 2023 roku jego posiadanie jest obowiązkowe przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Brak dokumentu może skutkować karą finansową — więcej o tym przeczytasz w artykule Brak świadectwa energetycznego – kara

Jakie dokumenty do świadectwa energetycznego są wymagane?

Aby uzyskać świadectwo energetyczne, certyfikator wymaga konkretnych dokumentów i danych technicznych budynku. W tym artykule znajdziesz pełną listę dokumentów do świadectwa energetycznego, które należy przygotować w 2025 roku, oraz praktyczne wskazówki, co zrobić, gdy brakuje projektu budowlanego lub innych niezbędnych materiałów.

1. Projekt architektoniczno-budowlany

To podstawowy dokument, który zawiera wszystkie najważniejsze informacje o konstrukcji i układzie budynku. Na jego podstawie audytor może odczytać m.in.:

• powierzchnię użytkową i kubaturę,
• rodzaj ścian, dachów i stropów,
• zastosowane materiały izolacyjne,
• rodzaj stolarki okiennej i drzwiowej,

Jeśli projekt był modyfikowany (np. po termomodernizacji lub rozbudowie), warto przekazać jego aktualną wersję.

2. Projekty instalacji

Kolejnym źródłem danych są projekty instalacji, w tym:

• instalacji centralnego ogrzewania (CO),
• ciepłej wody użytkowej (CWU),
• wentylacji mechanicznej lub grawitacyjnej,
• klimatyzacji lub chłodzenia,
• odnawialnych źródeł energii (np. fotowoltaiki lub kolektorów słonecznych).

W przypadku budynków biurowych czy użyteczności publicznej audytor może również poprosić o dokumentację oświetlenia wbudowanego.

3. Dane o konstrukcji i zużyciu energii

Jeżeli nie masz pełnej dokumentacji technicznej, możesz samodzielnie przygotować podstawowe informacje:

• plan budynku lub mieszkania z wymiarami pomieszczeń, okien i drzwi,
• opis ścian zewnętrznych, dachu i stropów (z informacją o izolacji),
• wysokość pomieszczeń,
• dane o sąsiadujących pomieszczeniach (np. klatka schodowa, mieszkanie ogrzewane, garaż),
• informacje o przeprowadzonych remontach i modernizacjach,

Takie dane pozwalają audytorowi dokładnie odwzorować charakterystykę budynku, nawet jeśli nie dysponujesz pełną dokumentacją projektową.

Co zrobić, jeśli nie masz projektu budowlanego?

Brak projektu nie jest przeszkodą w uzyskaniu świadectwa energetycznego. Istnieje kilka rozwiązań:

1. Poproś o dokumenty zarządcę lub spółdzielnię

Jeżeli mieszkasz w bloku, potrzebne informacje możesz uzyskać od administratora budynku.
Na Twój pisemny wniosek zarządca ma obowiązek w ciągu 14 dni przekazać dane o konstrukcji ścian, stropów czy izolacji oraz udostępnić rzut lokalu.

2. Wykonaj inwentaryzację budynku

W przypadku domów jednorodzinnych lub szeregowych bez dokumentacji technicznej, możesz wykonać inwentaryzację budowlaną.
Polega ona na pomiarach i opisaniu konstrukcji, co pozwala odtworzyć niezbędne dane do obliczeń.

3. Wykorzystaj dane budynku bliźniaczego

Jeśli Twój dom jest częścią zabudowy bliźniaczej lub szeregowej, audytor może oprzeć się na danych budynku o identycznej konstrukcji i wyposażeniu — o ile rozwiązania techniczne są takie same.

Praktyczne wskazówki dotyczące dokumentacji

• Zgromadź wszystkie dokumenty w formie elektronicznej — przyspieszy to proces przygotowania świadectwa.
• Zachowaj kopię świadectwa — przyda się przy sprzedaży, wynajmie lub modernizacji budynku.
• Zanim zamówisz usługę, sprawdź, ile kosztuje świadectwo energetyczne

Podsumowanie

Aby przygotować świadectwo energetyczne, audytor potrzebuje:

• projektu budowlanego lub inwentaryzacji,
• dokumentacji instalacji,
• danych o konstrukcji i izolacji,
• informacji o modernizacjach,